En el coworking Cal Neri estamos convencidos que la productividad no es dar el máximo de ti a cada hora del día. Creemos que la productividad es aprovechar bien el tiempo y dedicar el mínimo esfuerzo y tiempo posible en hacer una tarea. Por eso en este artículo de cómo ser más productivos en el trabajo y vivir con más plenitud la jornada laboral.
Consejos sobre como ser más productivos en el trabajo
Simplifica tu entorno de trabajo
Si trabajas en casa, en un coworking o bien en una oficina, opta para vaciar visualmente el espacio, quitando por ejemplo la pila de papeles que tienes encima de la mesa. Un espacio de trabajo limpio te ayudará a estar más comodo y concentrarte más en tu trabajo.
En el coworking en Igualada Cal Neri te invitamos a venir a provar el espacio y sentir como el entorno limpio y ordenado ayuda a que te concentres mejor.
Crea relaciones laborales satisfactorias
No todo recae en el entorno de trabajo y su arquitectura. Si trabajas en equipo, de nada sirve tener un escritorio limpio si la forma de trabajar propia y de nuestras relaciones laborales no van en consonancia. Busca espacios y momentos donde poder compartir el estado de los proyectos y ayudaros mútuamente.
Colabora
Si no trabajas en equipo, te animamos a colaborar con tus compañeros de coworking o de oficina. La comunicación entre personas y el trabajo en equipo es una parte fundamental de la forma de obtener nuestros objetivos laborales. Cada persona tiene la mente limitada a sus propios pensamientos. Compartir es obtener ideas frescas de otras mentes, otros puntos de vista que nos aportan inspiración y motivación.
Detecta tus ratos productivos
Es importante entenderse a uno mismo y detectar los momentos productivos. Una vez detectados, busca crear tu rutina laboral que te permita trabajar de forma sana en tus mejores momentos. Por ejemplo, bloquea las notificaciones, no consultes el mail o bien silencia el móvil durante aquella hora que has detectado que eres muy productivo. Así puedes aprovechar para hacer esa tarea tan importante que tienes que terminar (y que a veces da pereza).
Detecta las horas productivas de tus compañeros
También te animamos a identificar el estilo productivo de las personas que te envueltan. Así podrás crear una relación asertiva y sana, ya sea para pedir consejo o para esperar hablarle en otra hora.
Una tarea a cada momento
Si eres autónomo, quizás te sientas atraído para hacer mil y una cosas a la vez. Deja de lado el multitasking y céntrate en hacer una única cosa en cada momento. Si toca hacer un presupuesto, no aproveches en el mismo momento para enviar una factura, responder cuatro mails y leer un artículo sobre la cuota de autónomos. Haz una cosa detrás de la otra.
Haz una lista de prioridades
Prioriza las tareas por grado de importancia. Al empezar la jornada, identifica esas tareas que tendrías que alcanzar a lo largo del día, y céntrate en conseguirlo. Una vez hechas estas tareas, puedes pasar a hacer las siguientes.
Encuentra tu forma de trabajar
Hay mil maneras de gestionarse el tiempo. Acabamos de decirte que priorices las tareas según el grado de importancia y empieces por las importantes. Hay otra forma de trabajar que es la de hacer aquellas tareas que menos quieres hacer, sacándotelas de encima al inicio de la jornada.
Automatiza tareas
Encuentra la forma de automatizar aquellas tareas manuales. Puedes contactar servicios informáticos que te lo solucionen, por ejemplo.
Aprende a delegar
Delega el trabajo que siempre puedas, sin delegar la responsabilidad. ¿Y como? Pues tienes que detectar los beneficios de delegar el trabajo a X persona, pero informando bien de como hay que hacer el trabajo y manteniendo feedback a lo largo de la tarea.
Aprende a decir “no”.
Renunciar a trabajos o proyectos puede ser muy difícil. No obstante, hacerlo puede ser muy beneficioso si esto permite dedicar más horas a otros proyectos o tareas. Detecta aquellas tareas valuosas para tu negocio y di "no" a aquellas que no te aportan valor.
Priorízate
No olvides nunca que por encima de toda la montaña de trabajo estás tu. Prioriza tu bienestar por delante de todas las técnicas que hemos comentado en este artículo. Ya sea delegando, diciendo que no o trabajando en tus horas productivas, encuentra un equilibrio entre tu vida laboral y personal, creando relaciones valiosas en todos dos ámbitos y respetándote el tiempo en todo momento.
En el coworking en Igualada Cal Neri queremos lo mejor para cada uno de vosotros, y de la misma manera que hacemos una aproximación consciente, ecológica y sostenible en el ámbito laboral, también lo hacemos en el ámbito personal. No dudes en pedirnos ayuda si no te sientes a gusto con tu rutina laboral o personal.
